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Kquire,
innovation delivered.
Kquire è la piattaforma integrata di Procure-to-Pay per la gestione automatizzata del processo di procurement. Con Kquire la tua azienda entra nella nuova dimensione digitale.
Cos’è Kquire
Kquire è una soluzione Purchase-to-Pay basata su cloud, scalabile nel tempo, che consente di gestire in modo collaborativo i rapporti cliente-fornitore, integrando ed automatizzando i processi della catena del valore dell’approvvigionamento.
Con Kquire è possibile gestire in modo sicuro e intuitivo:
• Fornitori
• Contratti
• Articoli (anagrafica, listini, cataloghi, cluster in convenzione)
• Richieste di acquisto
• Richieste di offerta
• Ordini di acquisto
• Ricezione del materiale e/o del servizio
• Workflow di approvazione
• Analisi sui dati (analisi della spesa, analisi predittiva, budget, KPI)
• Magazzino
• Fatturazione
Key Benefits
Generali
- Visibilità totale sul processo di acquisto
- Diminuzione dei costi legati all’approvvigionamento
- Gestione cataloghi e contratti estremamente intuitiva
- Semplificazione nella raccolta e analisi dei dati
- Gestione strategica del rapporto con i fornitori
- Riduzione della spesa fuori contratto (Maverick)
- Maggiore compliance contrattuale
Processo di procurement
- Eliminazione della carta (paperless)
- Riduzione drastiche di azioni manuali (automatizzazione)
- Piattaforma centralizzata per la gestione end-to-end del processo di procurement (One-stop-shop)
- Procedure semplici che guidano dalla richiesta di acquisto all’ordine
- Workflow guidato con campi valorizzati, informazioni da inserire a testo libero limitate
- Diminuzione del coinvolgimento diretto della funzione acquisiti sul processo di procurement
- Totale trasparenza delle richieste di acquisto e dei flussi approvativi
- Verifica del budget prima dell’approvazione nel rispetto delle compliant fissate per gli ordini
- Visibilità dello stato dell’ordine, riduzione dei tempi di interazione azienda-fornitore
Processo di Fatturazione
- Integrazione con i back-end degli ERP (azienda/fornitore)
- Fatturazione passiva più veloce, riduzione di errori di inserimento delle fatture
- Riduzione tempi di verifica e accettazione delle fatture
Piattaforma state-of-the-art
- Soluzione eProcurement cloud based
- Applicazione multidispositivo full responsive
- App mobile
- Approccio “marketplace”
- Facilità d’uso
- Procedure guidate
Perchè scegliere Kquire
Kquire è stata sviluppata per rispondere alle nuove sfide del Supply Chain Management, è una piattaforma collaborativa di nuova generazione, progettata secondo i migliori standard di sicurezza ed affidabilità, scalabile a seconda delle specifiche esigenze e facile da utilizzare. Kquire è la soluzione Purchase-to-pay basata su cloud sviluppata dalla Sa-Tech.
Intuitiva e semplice da utilizzare
Il nostro obiettivo è rendere il processo di approvvigionamento semplice e intuitivo. Siamo consapevoli che l’accettazione di nuovi strumenti da parte degli utilizzatori è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto di digitalizzazione. Per tale ragione abbiamo lavorato molto sui flussi e sull’appeal grafico per fare in modo che Kquire diventi familiare dopo pochi click.
Cloud based e multi-dispositivo
Kquire è una soluzione basata sul cloud. Questo vuol dire che non richiede investimenti in hardware per poter operare. Kquire è stata realizzata con tecnologia full responsive ed è quindi fruibile da qualsiasi dispositivo, sia desktop che mobile. Per i dispositivi mobile, in particolare, è disponibile l’App dedicata.
Soluzione scalabile con differenti livelli di offerta
Kquire è disponibile nella modalità SaaS (Software as a Service) con disponibilità di diversi livelli di offerta. Il cliente, a seconda delle proprie esigenze, può in un qualsiasi momento passare da una versione all’altra, allargando o restringendo il portfolio di funzionalità che offre la piattaforma.
La nostra soluzione include:
Completa gestione dell’anagrafica
Kquire consente di gestire l’anagrafica di utenti, profili, fornitori, contratti, articoli, cataloghi, cluster. I dati possono essere sia importanti da sistemi esterni (importazione massiva grazie al Motore di integrazione) sia inseriti con le funzionalità previste in piattaforma.
Catalogo prodotti online
Coloro che hanno già esperienza con gli acquisiti online non faticheranno a comprendere l’utilità del Catalogo prodotti online di Kquire. Il Catalogo consente di selezionare e richiedere i prodotti e servizi necessari al business aziendale, con la garanzia che tutti i fornitori presenti nel Catalogo sono stati verificati e approvati in precedenza. Il Catalogo è estremamente semplice da utilizzare e l’utente è guidato attraverso l’intero processo di acquisto.
Richieste d’offerta con gestione allegati
Il flusso di richiesta d’offerta prevede la creazione della richiesta da parte dell’azienda, la creazione e invio del preventivo da parte del fornitore, l’eventuale accettazione ed apertura richiesta d’acquisto da parte dell’azienda. Tutte queste fasi sono tracciate in Kquire grazie al sistema di tracking che provvede alla storicizzazione dei singoli passaggi del processo di richiesta/emissione dell’offerta. Kquire consente inoltre di allegare file alla richiesta d’offerta per facilitarne la gestione. Ad esempio, un manutentore scatta una foto del bene direttamente dalla linea di produzione e la inoltra al fornitore per riceverne una quotazione, il fornitore visualizza la foto ed invia l’articolo da quotare (con le relative caratteristiche) al manutentore per conferma, il manutentore conferma l’articolo ed invia la richiesta all’ufficio acquisiti per avviare l’eventuale negoziazione.
Supplier Information Manager
Kquire fornisce tutte le informazioni rilevanti sui fornitori, a partire dal loro inserimento in piattaforma e per tutta la durata della relazione con l’azienda. Questo comporta che la raccolta ed il mantenimento delle informazioni relative ai singoli fornitori venga fatta con l’obiettivo di supportare i bisogni delle varie funzioni aziendali. I fornitori approvati dalla funzione acquisiti possono operare in modo autonomo su Kquire e aggiornare i propri profili utilizzando il portale dedicato.
Analisi della spesa
Kquire, grazie alle potenti funzionalità del suo DataWarehouse, consente un’attenta analisi della spesa ed un efficacie controllo del budget. L’analisi può essere di tipo predittivo, in itinere e a consuntivo. In particolare, l’analisi della spesa può essere fatta per fornitore, categoria, business unit, centro di costo e altro, a seconda delle specifiche esigenze.
Motore di integrazione
Kquire è integrato con i principali ERP di mercato, questo consente il trasferimento massivo di dati da e verso la piattaforma. E’ possibile, ad esempio, acquisire i dati relativi agli articoli (da ERP esterno) o inviare dati relativi alla fatturazione ad un sistema terzo. In ogni caso, non è necessario avere un ERP per poter caricare i dati in Kquire dato che è possibile effettuare caricamenti massivi anche da file.
Gestione del magazzino
Kquire offre importanti funzioni di gestione del magazzino. Consente di gestire l’inventario con
creazione liste di conta, valutazione delle discrepanze e gestione degli aggiustamenti contabili (tramite motore di integrazione). Consente inoltre di gestire la movimentazione con funzionalità di carico/scarico merci magazzino e accettazione merce con scansione e archiviazione del documento di trasporto.
APP
Kquire dispone anche dell’app nativa per dispositivi mobile che consente di effettuare richieste di acquisito e richieste di offerta, di ricevere notifiche push in merito allo stato di avanzamento delle richieste e di movimentare il magazzino.
Alle richieste di offerta è possibile allegare la foto del bene da quotare ed inviarla al fornitore per una più rapida valutazione e generazione dell’offerta.